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119 III Fax Capitolo 8 Registrazione della rubrica

8-1. Registrazione della rubrica

Registrazione nella rubrica dei destinatari ai quali inviare i documenti fax.

APPUNTO

! Per poter utilizzare la funzione PC-FAX dell’IP-432 è necessario installare il kit fax opzionale.

Registrazione dei dati relativi ai nominativi

1 Aprire i dati con l’applicazione, quindi eseguire [Print] (Stampa).

→ Verrà visualizzata la schermata [Print] (Stampa).

2 Assicurarsi che il [Name] (Nome) sia [KONICA MINOLTA xxxx/IP-xxx].

3 Fare clic sul pulsante [Properties] (Proprietà).

→ Verrà visualizzata la schermata [Properties] (Proprietà).

4 Selezionare la scheda [FAX].

5 In [Mode Selection] (Destinazione), selezionare [FAX].

6 Fare clic sul pulsante [Phonebook] (Rubrica).

→ Verrà visualizzata la schermata [Phonebook] (Rubrica)

7 Fare clic sul pulsante [Personal] (Personale).

→ Verrà visualizzata la schermata [Personal Information] (Informazioni contatto)

8 Inserire [Name] (Nome), [Fax No.] (Numero Fax), [Company] (Società) e [Department]

(Ufficio).

APPUNTO

! Quando nella rubrica si compila la colonna del nome, è possibile aggiungere il titolo onorifico.

! Non è necessario modificare le caselle di controllo [ECM], [Tx Int.] e [V.34]. Per ulteriori dettagli, fare riferimento al

manuale d’uso del kit fax.

! Per [Name] (Nome), [Company] (Società) e [Department] (Ufficio), è possibile specificare caratteri con una

dimensione massima di 40 byte.

! [Fax No.] (Numero Fax) può contenere numeri (da 0 a 9) con una dimensione massima di 38 byte, trattini, #, *, E, P,

T e spazi.

9 Fare clic sul pulsante [OK].

→ Il nominativo viene registrato e visualizzato nella colonna dei nominativi.

Creazione di gruppi di nominativi

I nominativi possono essere registrati in gruppi, quali [suppliers] (fornitori) o [branch companies] (filiali

di aziende).

Restrizione

! La trasmissione a gruppi non è possibile utilizzando i gruppi preparati in questo punto.

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