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Opérations de base

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2.5 Opérations élémentaires de boite (enregistrer des boîtes utilisateur)

Pour pouvoir utiliser les fonctions du mode Boîte, il faut d'abord créer les boîtes utilisateur. La procédure

suivante indique comment enregistrer les boîtes utilisateur publiques, privées et groupes.

Opérations Boîte

Ces fonctions permettent d'enregistrer, sur le disque dur installé sur la machine, les données d'un document

et de les extraire au moment voulu. Outre les données numérisées sur cette machine, les données crées sur

l'ordinateur et les données envoyées par un autre périphérique multifonctions peuvent être enregistrées dans

cette boîte utilisateur.

Les boîtes utilisateur suivantes peuvent être enregistrées. Pour utiliser les fonctions des boîtes publiques,

privées, groupes, et annotation, un disque dur, en option, doit être installé sur la machine.

Boîte

Types de boîtes utilisa-

teur

Description

Boîtes Publiques Cette boîte utilisateur publique est accessible à quiconque. L'accès peut en être sou-

mis à un mot de passe s'il a été spécifié.

Boîtes Privées Cette boîte utilisateur privée destinée à une seule personne n'est accessible qu'aux uti-

lisateurs qui s'y connectent lorsque les Réglages Authentification ont été appliqués.

Boîtes Groupe Cette boîte utilisateur n'est accessible qu'aux utilisateurs appartenant au compte

(groupe) et qui s'y connectent lorsque les réglages suivi de volume ont été appliqués.

Boîtes Bulletin Bord Cette boîte utilisateur permet de partager des documents par la ligne fax, même avec

des destinataires qui ne sont pas sur le réseau. (La machine réceptrice doit être com-

patible avec les F-codes.) Pour pouvoir réaliser ces opérations de boîte, le kit Fax, en

option, doit être installé.

Boîtes Relais Cette boîte utilisateur est indispensable si l'on veut se servir de cette machine comme

station relais. (La fonction de transmission relais utilise les F-codes.) Pour pouvoir réa-

liser ces opérations de boîte, le kit Fax, en option, doit être installé.

Boîtes Annotation On utilise cette boîte utilisateur lorsque l'on veut ajouter une image de la date/heure ou

un numéro d'annotation aux données d'un document enregistré avec la fonction Nu-

mérisation. Cette boîte est enregistrée depuis les Réglages Administrateur.

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