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2-4 bizhub C3850/C3350

Betriebsumgebung für "In E-Mail scannen" konfigurieren

2.1

Grundeinstellungen für die Funktion "In E-Mail scannen" konfigurieren

Registrieren Sie die Adresse des E-Mail-Servers (SMTP) und die E-Mail-Adresse des Administrators.

Wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [E-Mail-Einstellungen] - [E-Mail-Versand (SMTP)] aus und

konfigurieren Sie dann die folgenden Einstellungen.

Tipps

- Die E-Mail-Adresse des Absenders kann ggf. vor dem Versenden im Bedienfeld geändert werden.

- Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung verwendet wird, wird die E-Mail-Adresse des

angemeldeten Benutzers als Absenderadresse für die E-Mail verwendet.

Einstellungen Beschreibung

[E-Mail-Versand

(SMTP)]

Wählen Sie [Aktivieren] aus, um E-Mails zu übertragen.

Standardmäßig ist [Aktivieren] ausgewählt.

[In E-Mail scannen] Wählen Sie [Aktivieren] aus um die Funktion "In E-Mail scannen" zu

verwenden.

Standardmäßig ist [Aktivieren] ausgewählt.

[SMTP-Server-

Adresse]

Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Servers (SMTP) ein.

Verwenden Sie eines der folgenden Formate.

• Eingabebeispiel für einen Hostnamen: "host.beispiel.com"

• Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1"

• Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16"

[Port-Nummer] Ändern Sie ggf. die Portnummer des E-Mail-Servers (SMTP).

Im Normalfall können Sie die Original-Portnummer verwenden.

Standardmäßig ist [25] ausgewählt.

[Timeout der

Verbindung]

Ändern Sie ggf. die Zeitlimitüberschreitung für die Kommunikation mit dem

E-Mail-Server (SMTP).

Standardmäßig ist [60] Sek. ausgewählt.

[E-Mail-Adresse des

Geräts]

Geben Sie die E-Mail-Adresse dieses Systems ein (mit ASCII-Zeichen von

max. 320 Byte).

Die hier eingegebene E-Mail-Adresse wird als Absenderadresse für die von

diesem System versendeten E-Mails verwendet.

[Max. E-Mail-Größe] Wenn Sie die Größe einer in Ihrer Umgebung gesendeten E-Mail einschränken

wollen, wählen Sie [Einschränken] aus.

Standardmäßig ist [Kein Limit] ausgewählt.

[Serverkapazität] Wenn Sie [Einschränken] in [Max. E-Mail-Größe] auswählen, geben Sie die ma-

ximale Größe für E-Mails einschließlich Anhang an.

Größere E-Mails werden verworfen.

Wenn Sie [Binärunterteilung] zur Unterteilung einer E-Mail auswählen, ist diese

Einstellung ungültig.

[Binärunterteilung] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu unterteilen. Die

E-Mail wird entsprechend der in [Geteilte E-Mail-Größe] angegebenen Größe

unterteilt. Dieses Element ist erforderlich, wenn Sie gelegentlich E-Mails sen-

den, die die auf dem Mailserver festgelegte Maximalgröße für E-Mails über-

schreiten.

Um eine unterteilte E-Mail zu lesen, muss die empfangende Mailsoftware über

eine Funktion verfügen, mit der die unterteilte E-Mail wieder zusammengesetzt

werden kann. Mailsoftware ohne diese Wiederherstellungsfunktion kann die

unterteilte E-Mail nicht lesen.

Standardmäßig ist [Aus] ausgewählt.

[Geteilte E-Mail-Größe] Geben Sie die Größe zur Unterteilung der E-Mails ein. Diese Option ist erfor-

derlich, wenn [Binärunterteilung] aktiviert wurde.

Standardmäßig ist [500] KB ausgewählt.

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