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bizhub C3850/C3350 4-13

4.4 Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (Telefonbuch)

Empfängergruppe ändern

Wenn Sie eine Gruppe ändern, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie zum Hinzufügen eines Empfängers

öffnen.

Wählen Sie in [Persönliche Liste] einen Empfänger aus, den Sie in eine andere Gruppe verschieben wollen,

und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe im rechten Teilfenster.

Tipps

- Sie können einen Empfänger auch registrieren, indem Sie dessen Name aus [Persönliche Liste] auf eine

Gruppe ziehen. Sie können den Empfänger jedoch nicht aus der Gruppe löschen, indem Sie ihn aus der

Gruppe herausziehen.

- Sie können bis zu 100 Empfänger in einer Gruppe registrieren.

Gruppennamen ändern

Wählen Sie in der Liste [Gruppe] links im Telefonbuch eine Gruppe aus, die Sie umbenennen wollen, und

wählen Sie [Gruppe umbenennen...] aus dem Menü [Bearbeiten] aus. Benennen Sie die Gruppe im

angezeigten Fenster um.

Ordner zur Verwaltung verwenden

Sie können die Empfänger gemeinsam steuern, indem Sie einen Ordner und eine Gruppe kombinieren.

Wählen Sie [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Ordner hinzuf....], um einen Ordner zu erstellen.

Sie können auch [Ordner hinzuf....] aus dem Menü [Bearbeiten] auswählen, um einen Ordner zu erstellen.

- Sie können einen Empfängernamen aus [Persönliche Liste] durch Ziehen in einen anderen Ordner

verschieben.

- Um einen Ordner umzubenennen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Bearb....].

- Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Löschen].

Tipps

- Sie können einen Empfänger auch in einen anderen Ordner verschieben, indem Sie aus dem

Kontextmenü [Kopie] oder [Ausschneiden] auswählen und auf dem gewünschten Ordner auf [Einfügen]

klicken.

- Sie können für einen Ordnernamen bis zu 40 Zeichen eingeben.

- Sie können Ordner in bis zu drei Hierarchiestufen erstellen.

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