Konica-minolta PageScope Cabinet Pro User Manual

PageScope CabinetManuale d´usoMinolta GmbHBusiness Equipment OperationsMinoltaring 11D-30855 Langenhagenwww.minoltaeurope.com9962 0004 00 Printed in G

Informazioni su PageScope Cabinet2PageScope Cabinet 2-12 Informazioni su PageScope CabinetQuesto capitolo contiene informazioni di carattere generale

2Informazioni su PageScope Cabinet2-2 PageScope Cabinet

Installazione3PageScope Cabinet 3-13InstallazioneQuesto capitolo spiega come installare e disinstallare PageScope Cabinet.3.1 Requisiti di sistemaI re

3Installazione3-2 PageScope Cabinet3.2 Installazione del softwareATTENZIONEPerdita di dati!Per evitare un’eventuale perdita di dati attenersi alle ist

Installazione3PageScope Cabinet 3-36 Se si desidera installare il programma in un'unità o cartella differente, fare clic sul pulsante [SFOGLIA] e

3Installazione3-4 PageScope Cabinet3.3 Disinstallazione del software1 Scegliere "Impostazioni" > "Pannello di controllo" dal me

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-14 Per iniziareQuesto capitolo spiega come avviare PageScope Cabinet, descrive l’aspetto della finestra principale e

4Per iniziare4-2 PageScope CabinetChiusura di PageScope Cabinet➜ Selezionare "Esci" dal menu "File" oppure fare clic sul pulsante

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-34.3 Configurazione dell’ambiente operativoÈ possibile configurare PageScope Cabinet modificando le impostazioni dell

4Per iniziare4-4 PageScope CabinetModificando una qualsiasi impostazione viene abilitato il pulsante [APPLICA]. Fare clic su [APPLICA] per salvare le

PageScope Cabinet Sommario-1Sommario1 Introduzione1.1 Minolta: introduzione...1-11.2

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-5Rilevamento automatico unità cartelle di gestioneConsente di indicare le unità in cui verranno ricercate le cartelle

4Per iniziare4-6 PageScope CabinetVisualizza miniatura➜ Selezionare la casella di controllo "Visualizza miniatura" se si desidera visualizza

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-73 Cambiare il valore nel campo Porta trasferimento dati FTP solo se richiesto dalla periferica.4 Immettere il nome u

4Per iniziare4-8 PageScope CabinetScheda OCRI seguenti paragrafi illustrano i vari parametri che possono essere configurati nella scheda "OCR&quo

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-9Scheda Avvia applicazionePageScope Cabinet è in grado di registrare un certo numero di applicazioni. Le applicazioni

4Per iniziare4-10 PageScope Cabinetclic con il pulsante destro del mouse all’interno della finestra "Avvio applicazioni".Eliminazione delle

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-11Annullamento di un timbro registrato1 Nella casella combinata Seleziona timbro, scegliere il timbro di cui si desid

4Per iniziare4-12 PageScope Cabinet4.4 Impostazione e annullamento di una cartella di gestionePer utilizzare il software PageScope Cabinet, è necessar

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-13ATTENZIONENon è possibile modificare le informazioni di gestione se le relative cartelle sono protette da scrittura

4Per iniziare4-14 PageScope Cabinet3 Scegliere la cartella di destinazione e fare clic sul pulsante [OK].Nella destinazione specificata verrà creata u

Sommario-2 PageScope CabinetEliminazione delle applicazioni ... 4-10Scheda Timbro ...

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-15Ridenominazione di una cartella di gestionePer rinominare una cartella di gestione procedere come descritto di segu

4Per iniziare4-16 PageScope CabinetAnnullamento della designazione di cartella di gestioneAnnullamento mediante la barra dei menuPer annullare la desi

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-17Eliminazione di una cartellaATTENZIONENon è possibile recuperare le cartelle eliminate.➜ Eseguire queste operazioni

4Per iniziare4-18 PageScope Cabinet4.5 Apertura di una cartella di gestioneQuando si apre una cartella di gestione, vengono visualizzate alcune inform

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-19Visualizzazione elencoIn modalità visualizzazione elenco, viene visualizzato un elenco dei file di documento conten

4Per iniziare4-20 PageScope CabinetOrdinamento dei file di documentoÈ possibile scegliere l’ordine in cui vengono visualizzati i file di documento in

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-214.6 MiniaturePageScope Cabinet consente di visualizzare in anteprima le miniature dei file di documento contenuti n

4Per iniziare4-22 PageScope Cabinet?Vengono visualizzate solamente le icone dei file di documento?➜ Fare clic sulla scheda "Sistema" nella f

Per iniziare4PageScope Cabinet 4-23Aggiornamento delle miniatureSe l’opzione Creazione AUTO della cartella di gestione specifica è stata attivata, il

4Per iniziare4-24 PageScope CabinetRotazione delle miniatureLa funzione di rotazione è attiva solo quando il documento è un file di immagine. Questa f

PageScope Cabinet Sommario-3Rimozione di tutti i file di documento da una modalità "Virtual Merge" ...

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-15 Gestione dei file di documentoIn questo capitolo sono illustrate le funzioni software che consen

5Gestione dei file di documento5-2 PageScope CabinetMediante trascinamento.1 Trascinare un file di documento da Esplora risorse premendo al tempo stes

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-3Aggiunta di un nuovo file di documento con PageScope CabinetDalla barra dei menu.1 Selezionare dal

5Gestione dei file di documento5-4 PageScope Cabinet➜ Premere sempre il tasto [ CTRL] durante il trascinamento per copiare il file.Se si desidera aggi

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-5Ridenominazione dei file di documentoATTENZIONESe un file di documento viene rinominato utilizzand

5Gestione dei file di documento5-6 PageScope CabinetEliminazione dei file di documentoATTENZIONEUna volta eliminati, i file di documento e le modalità

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-75.2 Proprietà e dettagli dei file di documentoVisualizzazione delle proprietà dei file di document

5Gestione dei file di documento5-8 PageScope CabinetVisualizzazione dei dettagli relativi ai file di documento mediante PageScope Cabinet DocViewerPer

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-9✎NotaÈ possibile che in alcuni casi la finestra di dialogo PageScope Cabinet DocViewer venga visua

5Gestione dei file di documento5-10 PageScope CabinetApertura di un file di documento mediante un’applicazione registrata ➜ Trascinare il file di docu

Sommario-4 PageScope CabinetRicerca per indicatori... 6-6Ricerca per testo ...

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-115.3 Virtual MergePageScope Cabinet consente di unire vari file di documento in un unico file. L’u

5Gestione dei file di documento5-12 PageScope CabinetUnione virtuale di file di documento mediante i comandi di menu1 Selezionare il file di documento

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-13Rimozione di un file di documento da una modalità "Virtual Merge"1 Selezionare una moda

5Gestione dei file di documento5-14 PageScope CabinetPresentazioneQuesta sezione spiega come avviare presentazioni.Le presentazioni visualizzano autom

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-15Pulsanti ed elementi della finestra Slide ShowI vari pulsanti presenti in questa finestra consent

5Gestione dei file di documento5-16 PageScope Cabinet5.4 Unione realePageScope Cabinet consente di trasformare un documento "Virtual Merge"

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-17✎NotaIl documento "Virtual Merge" rimarrà inalterato.Durante l'unione reale di fil

5Gestione dei file di documento5-18 PageScope CabinetCome convertire il formato dei file✎È possibile convertire solamente dei file di immagini.La conv

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-19✎NotaSe è già presente un file con lo stesso nome, PageScope Cabinet modificherà la denominazione

5Gestione dei file di documento5-20 PageScope Cabinet5.6 Utilizzo degli indicatoriPageScope Cabinet consente di inserire degli indicatori nei file di

Introduzione1PageScope Cabinet 1-11 Introduzione1.1 Minolta: introduzioneGrazie per aver acquistato Minolta PageScope Cabinet.Si raccomanda di leggere

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-21Impostazione di timbri1 Fare clic sul pulsante della barra indicatori illustrato nella figura.2 S

5Gestione dei file di documento5-22 PageScope CabinetSelezione degli indicatoriSe si vogliono utilizzare gli indicatori, è necessario innanzitutto sel

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-23Spostamento degli indicatori1 Selezionare gli indicatori che si desidera spostare.2 Trascinare gl

5Gestione dei file di documento5-24 PageScope CabinetCopia di una sezione dell’immagine negli AppuntiPer poter copiare una parte di un’immagine negli

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-255.7 Utilizzo delle keywordPageScope Cabinet consente di assegnare keyword (parole chiave) specifi

5Gestione dei file di documento5-26 PageScope Cabinet3 Assegnare un nome al set di keyword.4 Premere [INVIO].La procedura per la creazione di un nuovo

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-27Eliminazione di un set di keyword1 Selezionare la keyword da eliminare nella finestra Keyword.2 S

5Gestione dei file di documento5-28 PageScope CabinetAssegnazione di keyword a file di documentoPer facilitare la funzione di ricerca, è possibile ass

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-29Assegnazione di una keyword mediante la finestra di dialogo "Proprietà" di un file di d

5Gestione dei file di documento5-30 PageScope Cabinet5.8 Utilizzo dei tagPageScope Cabinet consente di assegnare tag ai documenti per facilitare le ri

1Introduzione1-2 PageScope Cabinet1.2 Struttura del manualeIstruzioni per la consultazioneLa seguente tabella indica in linea generale dove trovare le

Gestione dei file di documento5PageScope Cabinet 5-31Eliminazione dei tag in file di documento1 Aprire la finestra di dialogo Proprietà del file di do

5Gestione dei file di documento5-32 PageScope CabinetElaborazione OCR con TWAIN Acquire➜ Selezionare la casella di controllo "Eseguire riconoscim

Ricerca di file di documento6PageScope Cabinet 6-16 Ricerca di file di documentoQuesto capitolo spiega come ricercare file nelle cartelle di gestione

6Ricerca di file di documento6-2 PageScope Cabinet6.2 Criteri di ricercaRicerca per nome1 Selezionare la casella di controllo [NOME DEL FILE] nella fi

Ricerca di file di documento6PageScope Cabinet 6-3Ricerca per data di modifica1 Selezionare la casella di controllo [DATA] nella finestra di dialogo T

6Ricerca di file di documento6-4 PageScope CabinetRicerca per tag1 Selezionare la casella di controllo [TAG] nella finestra di dialogo Trova.2 Immette

Ricerca di file di documento6PageScope Cabinet 6-5Ricerca per keyword1 Selezionare la casella di controllo [KEYWORD] nella finestra di dialogo Trova.2

6Ricerca di file di documento6-6 PageScope CabinetRicerca per indicatori1 Selezionare la casella di controllo [INDICATORE] nella finestra di dialogo T

Ricerca di file di documento6PageScope Cabinet 6-7Ricerca per testo1 Selezionare la casella di controllo [TESTO] nella finestra di dialogo Trova.2 Imm

6Ricerca di file di documento6-8 PageScope CabinetRicerca combinata1 Selezionare le caselle di controllo per tutti gli elementi da cercare nella fines

Introduzione1PageScope Cabinet 1-3Convenzioni grafiche e metodi di presentazioneIn questo manuale sono utilizzate convenzioni grafiche e metodi di pre

Ricerca di file di documento6PageScope Cabinet 6-9Salvataggio, recupero ed eliminazione dei criteri di ricercaSalvataggio di una serie di criteri di r

6Ricerca di file di documento6-10 PageScope CabinetSalvataggio di un criterio di ricerca con un altro nome1 Selezionare un criterio di ricerca salvato

Stampa7PageScope Cabinet 7-17StampaQuesto capitolo spiega come stampare miniature e/o file di documento con PageScope Cabinet.I file di documento verr

7Stampa7-2 PageScope CabinetStampa di un file di documentoPer stampare un file di documento procedere come descritto di seguito.1 Selezionare il file

Stampa7PageScope Cabinet 7-3✎NoteI file di documento che non sono associati a nessun programma non possono essere stampati mediante trascinamento.Se s

7Stampa7-4 PageScope Cabinet

Utilizzo di un’interfaccia TWAIN8PageScope Cabinet 8-18 Utilizzo di un’interfaccia TWAINQuesto capitolo spiega come importare immagini da una periferi

8Utilizzo di un’interfaccia TWAIN8-2 PageScope Cabinet8.2 Importazione di un’immagine dalla periferica TWAINPer importare un’immagine da una periferic

Utilizzo di un’interfaccia TWAIN8PageScope Cabinet 8-36 Se il formato selezionato è JPEG o PDF è possibile specificare il livello di compressione.Alta

8Utilizzo di un’interfaccia TWAIN8-4 PageScope Cabinet✎NotaSe il driver della periferica TWAIN consente l’importazione simultanea di più file di immag

1Introduzione1-4 PageScope Cabinet

Distribuzione di file di documento9PageScope Cabinet 9-19 Distribuzione di file di documentoQuesto capitolo spiega come allegare file di documento a m

9Distribuzione di file di documento9-2 PageScope Cabinet9.2 Funzione di server FTPPageScope Cabinet dispone di funzionalità particolari che ne consent

Appendice10PageScope Cabinet 10-110 AppendiceQuesto capitolo contiene il glossario e l’indice del presente manuale.10.1 GlossarioI termini elencati di

10Appendice10-2 PageScope CabinetIndicatoreTermine generico utilizzato per indicare simboli, righe e timbri quali ● e ▲.È possibile scegliere lo stile

Appendice10PageScope Cabinet 10-310.2 IndiceAAllegare file di documento a messaggi di posta elettronica ...9-1Apertura di un file di doc

10Appendice10-4 PageScope CabinetFFile di documentoaggiunta di file di documento con PageScope Cabinet ... 5-3dettagli ...

Appendice10PageScope Cabinet 10-5MMiniature .......4-21aggiorname

10Appendice10-6 PageScope CabinetSSistemaambiente ...................... 4-3impostaz