Konica-minolta magicolor 4690MF User Manual

magicolor 4690MF Guida utente fax®A0FD-9562-12D1800864-005C

Parti della macchina4

Composizione di gruppo94Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppoLe informazioni di composizione di gruppo registrate possono

Composizione di gruppo 95Verificare che Sì sia selezionato e premere il tasto Select.La destinazione è eliminata dall'elenco di composizione di

Composizione di gruppo96

Modalità diconferma

Informazioni sui contatori della macchina98Informazioni sui contatori della macchinaLe operazioni eseguite dall'installazione dell'apparecch

Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella 99Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggiSi può visuali

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi100 La macchina può essere anche impostata per la stampa del rapporto dopo ogni trasmissione, solo se si ve

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi 101Lista dati memoriaÈ un elenco dei documenti in coda di trasmissione e dei documenti specificati per la t

Informazioni sui rapporti e sugli elenchi102Elen. comp. gruppoLe impostazioni di composizione di gruppo vengono stampate in ordine numerico.SP-004 UFF

Soluzione dieventualiproblemi

Pannello dicontrollo e menudi configurazione

Problemi di trasmissione fax104Problemi di trasmissione faxSe il fax non può essere trasmesso correttamente, fare riferimento alla tabella seguente ed

Problemi di ricezione fax 105Problemi di ricezione faxSe il fax non può essere ricevuto correttamente, fare riferimento alla tabella seguente ed eseg

Problemi di ricezione fax106Sintomo Causa SoluzioneIl fax ricevuto è vuoto. Vi può essere un problema di collegamento telefonico o dell'apparecch

Altri problemi 107Altri problemiSintomo Causa SoluzioneIl numero di pagine del documento indicato nel rapporto dei risultati di trasmissione è divers

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei108Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggiMessaggio di errore Causa SoluzioneAmm

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei 109Problema di lineaControlla linea Il sistema di selezione telefonica o il sistema di cablaggio

Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei110

AAppendice

Specifiche tecniche112Specifiche tecnicheLinee compatibili PSTN (Public Switched Telephone Network), PBX (Private Branch eXchange)Compatibilità ECM/Su

Specifiche tecniche 113PC FAX Sistema operativo:Windows 2000 Service Pack 4Windows Server 2003 (32 bit/64 bit)Windows XP (32 bit/64 bit)Windows Serve

Informazioni sul pannello di controllo6Informazioni sul pannello di controlloN° Elemento Descrizione1Tasto Agenda  Visualizza le informazioni registr

Immissione di testo114 Per informazioni dettagliate su altre specifiche consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.Immissione di testoPer s

Immissione di testo 115Immissione nomiImmissione di indirizzi e-mailTastieraTastoCaratteri disponibili[1] [A]1 1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_2 2 ABC2a

Immissione di testo116Modifica della modalità di immissioneOgni volta in cui si premere il tasto , la modalità di immissione cambia da cifre a letter

Immissione di testo 117Correzione del testo e precauzioni per l'immissione Per cancellare tutto il testo immesso, tenere premuto il tasto Indie

Immissione di testo118

Indice analitico 119Indice analiticoAAAD ...2Trasmissione di fax ...42Agenda telef

Indice analitico120Destinatari multipliComposizione di gruppo ... 53Telediffusione ... 52Documento duplex ...

Indice analitico 121RRapporti ...99Rapp. attività ...100Rapp. risult. RX ...

Indice analitico122VVassoio di alimentazione deidocumenti ... 2Vetro dell'originale ...

Informazioni sul pannello di controllo 74Tasto Aggancia  Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore agganciato Per informazioni dettagliat

Informazioni sul pannello di controllo811 Tastiera  Immette il numero di copie desiderato. Immettere numeri di fax, indirizzi e-mail e nomi di desti

Informazioni sul pannello di controllo 917 Tasto/LED Start (Colore) Avvia la copiatura, la scansione o la trasmissione fax a colori. Per informazio

Pagina Modalità fax10Pagina Modalità faxFinestra principaleN° Indicazione Descrizione1 Ora Visualizza l'ora specificata con Gestione ammin/Impost

Pagina Modalità fax 11 Impostazioni faxN° Indicazione Descrizione1 Qualità fax Indica la qualità fax selezionata. Per dettagli sulla selezione della

Pagina Modalità fax123 Timer TX Selezionare questa voce di menu per specificare l'ora di trasmissione fax. Per informazioni dettagliate sulle imp

Pagina Modalità fax 13Accesso alla modalità faxPrima di utilizzare la funzione fax verificare che il tasto Fax sia acceso in verde. In caso contrario

GrazieGrazie per aver acquistato una magicolor 4690MF. La vostra scelta è stata eccellente. Questa Guida utente descrive le procedure operative e le p

Panoramica sul menu di configurazione14Panoramica sul menu di configurazioneIl menu accessibile dal pannello di controllo ha la struttura riportata a

Panoramica sul menu di configurazione 15Tempo ris.lamp.Volume cicalinoModo inizialeToner vuotoToner quas vuotoContinua autom.CalibraturaConf orig car

Panoramica sul menu di configurazione16Carta vassoio2Gestione ammin.Amministra-toreMonitor remotoSettaggio reteTCP/IPConfiguraz. IPConfiguraz. DNSDHCP

Panoramica sul menu di configurazione 17Settaggio e-mailSMTPNome mittenteIndirizzo e-mailOggetto predef.Server SMTPN. porta SMTPTempo scad. SMTPInser

Panoramica sul menu di configurazione18Settaggio LADPDisabi./abilitaSettaggi LDAPNo. porta LDAPSettaggi SSLBase di ricercaAttributoMetodo ricercaTimeo

Panoramica sul menu di configurazione 19Impostaz. utenteImp. PTTData e oraFormato dataPreimposta zoomN. fax utenteNome utenteRipet. autom. Numero di

Panoramica sul menu di configurazione20Ord. copia 4in1Fronte/retroRegistraz. comp.Rubr. telef.Selezione veloceSelezione gruppoImposta-zione TXLivel. d

Panoramica sul menu di configurazione 21Report Rapp. attivitàRapp. risult. TXRapp. risult. RXImpost. scannerRisoluzioneFormato immagineMetodo di codi

Menu Utilità22Menu UtilitàLe impostazioni della macchina possono essere modificate su quelle desiderate. I valori predefiniti sono in grassetto. P

Menu Utilità 23ImpostazioniSpecificare le impostazioni relative alle operazioni della macchina e visualizzarle selezionando Impostazioni nel menu Uti

ContentsContentsi1 Introduzione ... 1Parti della m

Menu Utilità24Continua autom. Imposta-zioniAcceso / SpentoSelezionare se continuare o arrestare la stampa se durante di essa si verifica un errore di

Menu Utilità 25Gestione amminSpecificare le impostazioni dell'amministratore della macchina come le impostazioni di rete selezionando Gestione a

Menu Utilità26Impo-staz. com.Toni/impulsiImposta-zioniToni / ImpulsiSelezionare il sistema di composizione. Se questo parametro non è impostato corret

Menu Utilità 27Impo-staz. utenteImp. PTT Imposta-zioniArgentina / Australia / Austria / Belgio / Bra-sile / Canada / Cina / Danimarca / Europa / Fin-

Menu Utilità28Preimpo-sta zoomPer informazioni dettagliate sulla specifica di impostazioni consultare la Guida utente sul CD/DVD Documentation.N. fax

Menu Utilità 29Registraz. comp.Registrare indirizzi nell'elenco preferiti, ad esempio destinazioni di composizione rapida o destinazioni di comp

Menu Utilità30Impostazione TXSpecificare le impostazioni relative alla trasmissione fax selezionando Impostazione TX nel menu Utilità.Livel. dens. Imp

Menu Utilità 31Default TX Imposta-zioniMemoria TX / Diretto TXSelezionare il metodo desiderato per la tra-smissione di documenti. Memoria TX: Con qu

Menu Utilità32Impostazione RXSpecificare le impostazioni relative alla ricezione fax selezionando Impostazione RX nel menu Utilità.Mem. in mod. RX Imp

Menu Utilità 33Riduzione RX Imposta-zioniSpento / Acceso / TagliaSelezionare se i documenti più lunghi della carta attuale vanno stampati ridotti, se

ContentsiiSpecifica delle impostazioni nel menu Utilità ...37Procedura generale di specifica delle imposta

Menu Utilità34Modalità RX Imposta-zioniAuto RX / Manuale RXSelezionare se impostare la modalità di rice-zione automatica o manuale. Auto RX: la ricez

Menu Utilità 35Seleziona vassoio Imposta-zioniVass1: Disabili. / AbilitaVass2: Disabili. / AbilitaVass3: Disabili. / AbilitaSelezionare il vassoio de

Menu Utilità36ReportSpecificare le impostazioni del rapporto selezionando Report nel menu Utilità.Rapp. attività Imposta-zioniSpento / AccesoOgni 60 t

Specifica delle impostazioni nel menu Utilità 37Specifica delle impostazioni nel menu UtilitàProcedura generale di specifica delle impostazioni nel m

Specifica delle impostazioni nel menu Utilità38Configurazione della modalità RX in memoria1 Premere il tasto + o , per selezionare Utilità e quindi pr

Specifica delle impostazioni nel menu Utilità 39Disattivazione della modalità RX in memoria1 Premere il tasto + o , per selezionare Utilità e quindi

Specifica delle impostazioni nel menu Utilità40 Per selezionare dalle destinazioni a composizione rapida premere il tasto Agenda, digitare il numero

Trasmissione difax

Operazioni fondamentali fax42Operazioni fondamentali faxQuesta sezione descrive le operazioni di base sulla trasmissione di fax. Possono essere invi

Operazioni fondamentali fax 435 Impostare la qualità dell'immagine del documento. Per dettagli sull'impostazione della qualità dell'

Contents iiiRegistro Informazioni mittente... 66Registro Agenda...

Operazioni fondamentali fax44 Se la memoria è quasi esaurita, la scansione del documento si arresta e compare un messaggio che consente di seleziona

Operazioni fondamentali fax 45 Per informazioni dettagliate sulla specifica del destinatario consultare “Specifica di un destinatario” a pagina 47.

Regolazione della qualità dell'immagine46Regolazione della qualità dell'immagineLa qualità dell'immagine del documento può essere regol

Specifica di un destinatario 47Regolazione della densità di scansione1 Premere il tasto + o , per selezionare la qualità attuale dell'immagine e

Specifica di un destinatario48Immissione diretta di un numero di fax1 Usare il tastierino numerico per digitare il numero di fax del destinatario. I

Specifica di un destinatario 493 Ripremere il tasto Select.4 Premere il tasto + o , per selezionare Finitura e quindi premere il tasto Select.La dest

Specifica di un destinatario50Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonicaSe un destinatario è registrato con un numero a composizione rap

Specifica di un destinatario 51 Immettere il nome programmato nel numero di composizione rapida o di composizione di gruppo. Per informazioni detta

Specifica di destinatari multipli52Specifica di destinatari multipliUn fax può essere inviato a più destinatari in un'unica trasmissione. Vi sono

Specifica di destinatari multipli 53– Usando l'agenda: premere quattro volte il tasto Agenda ed usare la funzione Elenco o Cerca per cercare la

ContentsivInformazioni sui rapporti e sugli elenchi ...99Stampa dei rapporti e degli elenchi ...

Specifica di destinatari multipli54 Il tasto Agenda può essere usato se viene visualizzata la finestra principale o Si può usare agenda.2 Con la ta

Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a 55Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore)Un documento p

Invio di una trasmissione di gruppo56 Se il numero di composizione rapida specificato è registrato con impostazioni di trasmissione di gruppo, il fa

Trasmissione da memoria e trasmissione diretta 57Trasmissione da memoria e trasmissione direttaVi sono due metodi per inviare documenti con l'ap

Invio di una trasmissione di un documento duplex (fronte58 Se l'impostazione predefinita è trasmissione da memoria, compare Memoria TX. Se la t

Trasmissione manuale di un fax 59 Se l'impostazione predefinita è la trasmissione simplex (solo fronte), compare 1-lato. Se l'impostazion

Trasmissione manuale di un fax60 Per informazioni dettagliate sul caricamento del documento nell'AAD consultare “Invio di fax con l'AAD” a

Invio di un fax ad una combinazione di numeri di fax 614 Specificare il numero di fax del destinatario. I tasti per le destinazioni registrate poss

Eliminazione di una trasmissione in coda62Eliminazione di una trasmissione in codaDei documenti salvati in memoria ed in attesa di trasmissione si può

Informazioni sull'intestazione fax 63Informazioni sull'intestazione faxSe nell'intestazione è stato impostato di trasmettere le inform

Introduzione

Informazioni sull'intestazione fax64

Invio di fax da uncomputer(PC FAX)

Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX)66Invio di un fax direttamente da un computer (PC FAX)Un fax può essere inviato direttamente da un

Visualizzazione delle impostazioni PC FAX 67Registro AgendaIl registro Agenda consente di Registrare destinazioni frequentemente usate Registrare d

Trasmissioni PC FAX di base68Windows XP Professional/Server 20031 Nel menu Start selezionare Stampanti e fax per visualizzare la directory Stampanti e

Trasmissioni PC FAX di base 697 In Seleziona copertina, selezionare il formato della copertina.8 Se Seleziona copertina è impostato su un'impost

Disinstallazione del driver FAX (per Windows)70Disinstallazione del driver FAX (per Windows)Questa sezione descrive la disinstallazione del driver del

Ricezione di fax

Ricezione automatica di fax72Ricezione automatica di fax Se la macchina è spenta, non è possibile ricevere fax, per cui verificare di lasciare la ma

Inoltro di fax ricevuti 73La macchina inizia a ricevere il fax. Se la macchina è in una modalità diversa da Fax, premere il pulsante Fax per accede

Parti della macchina2Parti della macchinaLe parti dell'apparecchio descritte in questo manuale sono descritte nel seguito. Si prega di dedicare q

Stampa di fax ricevuti74Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di faxSe Piè pagina nel menu Utilità è impostato su Acceso, le informazi

Stampa di fax ricevuti 75Metodo di stampa durante la ricezioneLa relazione tra la lunghezza del documento ricevuto ed il documento attualmente stampa

Stampa di fax ricevuti76LetterSpen-toMinore di 271 1 pagina con 100%272 – 295 1 pagina con riduzione di (271/lunghezza dell'immagine)%296 – 534 D

Stampa di fax ricevuti 77LegalSpen-toMinore di 348 1 pagina con 100%349 – 371 1 pagina con riduzione di (347/lunghezza dell'immagine)%372 – 688

Stampa di fax ricevuti78Riduzione RX: OffFormato della carta di registra-zionePiè paginaLunghezza dell'immagine ricevuta [mm]StampaA4Spen-toMinor

Stampa di fax ricevuti 79OficioSpen-toMinore di 335 1 pagina356 – 662 Dividere in 2 pagine663 – 989 Dividere in 3 pagine990 - Dividere in 4 pagine o

Stampa di fax ricevuti80Riduzione RX: Taglia Se un'immagine non entra in una pagina, la parte dell'immagine oltre 24 mm viene tagliata e s

Stampa di fax ricevuti 81LetterSpen-toMinore di 271 1 pagina272 – 295 Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.296 –

Stampa di fax ricevuti82LegalSpen-toMinore di 348 1 pagina349 – 371 Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.372 – 68

Stampa di fax ricevuti 83OficioSpen-toMinore di 335 1 pagina336 – 359 Stampare in 1 pagina. Vengono tagliati 1-24 mm dell'estremità finale.360 –

Parti della macchina 3Vista posteriore1 – Connettore TEL (telefono)2 – Connettore LINE (linea telefonica)3 – Porta Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE

Stampa di fax ricevuti84

Registrazione didestinatari

Informazioni sulla funzione Registra composizione86Informazioni sulla funzione Registra composizioneI numeri di fax frequentemente usati possono esser

Elenco preferiti 871 Premere il tasto + o , per selezionare Utilità e quindi premere il tasto Select. Per informazioni dettagliate sulla selezione

Elenco preferiti88Eliminazione di destinazioni dall'elenco preferitiUna destinazione registrata nell'elenco preferiti può essere eliminata.1

Composizione rapida 89Composizione rapidaRegistrazione di una destinazione di composizione rapidaI numeri di fax frequentemente specificati (massimo

Composizione rapida90 Per informazioni dettagliate sull'immissione / la modifica di numeri consultare “Immissione di testo” a pagina 114.7 Prem

Composizione rapida 912 Premere il tasto + o , per selezionare Registraz. comp. e quindi premere il tasto Select.3 Premere il tasto + o , per selezio

Composizione di gruppo92Composizione di gruppoRegistrazione di una destinazione di composizione di gruppoI numeri di fax frequentemente specificati pe

Composizione di gruppo 93 Per programmare un numero di composizione di gruppo registrato con una destinazione di composizione di gruppo, premere il