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bizhub PRESS 2250P 2-31

2.8 Einrichten der Benutzerauthentifizierungs-/ Kostenstellenfunktion

2.8 Einrichten der Benutzerauthentifizierungs-/

Kostenstellenfunktion

Dieses System kann so eingestellt werden, dass Benutzer die folgenden Funktionen verwenden können,

nachdem Sie sich durch Eingabe eines oder mehrerer miteinander kombinierter Benutzerauthentifizierungs-

elemente (Benutzername und Benutzerkennwort) und Kostenstellenauthentifizierungselemente

(Kostenstellenname und Kostenstellenkennwort), die vom Administrator festgelegt werden, authentifiziert

haben.

In diesem Abschnitt wird die erfolgreiche Benutzer-/Kostenstellenauthentifizierung durch Eingabe eines

Benutzer-/Kostenstellenkennworts beschrieben.

2.8.1 Authentifizierung auf Basis eines Benutzerkennworts/

Kostenstellenkennworts

In diesem Abschnitt wird die erfolgreiche Benutzerauthentifizierung durch Eingabe eines Benutzernamens

und -kennworts sowie die erfolgreiche Kostenstellenauthentifizierung durch Eingabe eines

Kostenstellennamens und -kennworts beschrieben.

0 Benutzern, denen ein Benutzername und Benutzerkennwort zugewiesen wurden, dürfen das System

für Funktionen und Ausgaben im Rahmen des vom Administrator festgelegten maximalen Grenzwerts

verwenden.

0 Benutzern, denen ein Kostenstellenname und Kostenstellenkennwort zugewiesen wurden, dürfen das

System für Funktionen und Ausgaben im Rahmen des vom Administrator festgelegten maximalen

Grenzwerts verwenden.

0 Für einen Benutzer kann eine Benutzerauthentifizierung, eine Kostenstellenauthentifizierung oder

beides erforderlich sein. Dies ist von der vom Administrator konfigurierten Einstellung abhängig.

0 Wenn öffentlichen Benutzern die Verwendung des Systems erlaubt ist, können Sie das System als

öffentlicher Benutzer verwenden, indem Sie [Öffentl. Benutzer] im oberen rechten Bereich des

Authentifizierungsbildschirms drücken. Der Administrator legt die für öffentliche Benutzer verfügbaren

Funktionen und den oberen Grenzwert für die Ausgabe fest.

0 Registrierte Benutzernamen können aufgelistet werden, wenn [Benutzerliste] auf dem Bildschirm

angezeigt wird.

0 Registrierte Kostenstellennamen können aufgelistet werden, wenn [Kostenstellenliste] auf dem

Bildschirm angezeigt wird.

0 Wenn die Rücksetzungsfunktion aktiviert ist oder Code auf dem Bedienfeld gedrückt wird, wird wieder

der Authentifizierungsbildschirm angezeigt. Das gilt auch dann, wenn Sie in den Bildschirmen arbeiten,

in denen konkrete Benutzerdaten eingegeben werden müssen.

0 Wenn der erweiterte Sicherheitsmodus des Systems aktiviert ist, wird der Authentifizierungsbildschirm

immer dann angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, die Funktion zu verwenden, für die eine

Authentifizierung erforderlich ist. In diesem Fall werden Kennwörter mit weniger als 8 alphanumerischen

Zeichen/Symbolen ungültig und können nicht authentifiziert werden. Wenn Sie einen falschen

Benutzernamen oder ein falsches Kennwort eingeben, müssen Sie vor der erneuten Eingabe

5 Sekunden warten. [Benutzerliste] oder [Kostenstellenliste] wird nicht mehr angezeigt.

0 Benutzernamen können aus bis zu 64 alphanumerischen Zeichen (einschließlich Symbolen) bestehen,

Benutzerkennwörter können aus bis zu 64 alphanumerischen Zeichen bestehen und

Kostenstellennamen und Kostenstellenkennwörter können aus maximal 8 alphanumerischen Zeichen

bestehen.

Name Beschreibung

Drucken Funktionen für das Drucken

Abrufen Funktionen, die nach dem Drücken des Registers [ABRUFEN] oder

[SPEICHERN] verfügbar sind

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